W firmach, które mają wiele oddziałów i te rozrzucone są w paru miejscach, prowadzenie spraw inwestycyjnych może być kłopotliwe. Tym bardziej o ile ostateczne ich rozliczenie jest misją jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób kontrolowanie finansów firmy jest bardziej intuicyjne. Z tego rodzaju rozwiązań mogą również skorzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Używanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on bowiem do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli już ten będzie zawierał niedociągnięcia albo nie będzie wypełniony tak jak należy, czyli w całości. Korzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i pewność, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet o ile scala się pliki z różnych kodów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo wiele dokumentów program generuje sam, na bazie poprzednio wprowadzonych danych. Nie ma ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma również dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno posiadają spokojniejsze głowy.
Polecana strona: www.jpk-link.pl.
